نرم افزار مدیریت مطب پزشکی ژنیک

از آنجایی که سیستم عملکردی دندانپزشکان و پزشکان دارای تفاوت‌های بنیادی در نحوه فعالیت است، گروه فناوری اطلاعات ژنیک، نرم‌افزار خود را در دو نگارش دندانپزشکی و پزشکی، عرضه کرده است. از این رو نرم افزار مدیریت مطب پزشکی ژنیک ، به صورت تخصصی به منظور فعالیت پزشکان تهیه گشته است.

نرم افزار مدیریت مطب پزشکی ژنیک، کلیه امور مربوط به مطب را پشتیبانی کرده و باعث تسریع در مدیریت مطب و بهبود بهره‌وری می‌گردد. امر پذیرش بیماران در این نرم‌افزار بسیار سریع و با دقت بسیار بالا انجام شده و کلیه امور مربوط به بیمه به صورت خودکار اعمال می‌گردد. انعطاف بالای نرم‌افزار در تعیین و تعریف تعرفه، باعث شده است که کلیه سلایق را پوشش داده و در هر شرایطی بالاترین بهره‌وری را ایجاد کند. به طور ساده نرم‌افزار مدیریت پزشکی ژنیک ، قابلیت مدیریت پرونده‌ها، ثبت گزارشات درمان، سیستم حسابداری و نوبت‌دهی، ثبت داروها و تشخیص‌های پزشکی، ارائه گزارشات تحلیلی و نمودار از وضعیت پارامترهای تأثیرگذار بیماری، مدیریت امور مالی بیمه و... را پشتیبانی کرده و قلم مخصوص ژنیک نیز بسیار نقشی بسیار پر رنگ در عملکرد پزشک ایجاد می‌کند. پزشک می‌تواند ضمن حفظ پرونده پزشکی کاغذی (در آرشیو خود یا ارائه آن به بیمار) که از اعتبار قانونی برخوردار است، نسخه دیجیتال پرونده را نیز، در همان لحظه نگارش بر روی پرونده کاغذی، در کامپیوتر ثبت نماید، علاوه بر این، از آنجایی که قلم مخصوص ژنیک دارای جوهر است، این امکان فراهم است تا پزشک یک نسخه از تجویز دارو بر روی دفترچه بیمار را نیز به صورت دیجیتال در پرونده وی ثبت نموده و در آینده از آن استفاده نماید. این امر ضمن حفظ روال عادی مطب، باعث تسریع استفاده از اطلاعات شده و کیفیت خدمات رسانی را افزایش خواهد داد.

علاوه بر قلم پیشرفته ژنیک، سیستم فرم‌ساز مخصوص پزشکی نیز به پزشک کمک خواهد کرد. در این سیستم امکان تعریف انواع فرم‌ها فراهم بوده و پزشک می‌تواند، فرم‌های مربوط به بیماری‌های مختلف را ثبت کرده، تشخیص خود را متناسب با شرایط بیمار ثبت کرده و داروهای تجویزی را نیز در سیستم ثبت نماید. با این کار به مرور زمان  و ثبت اطلاعات بیماران (که بسیار ساده و با چند کلیل ساده موس صورت می‌گیرد)، نرم‌افزار گزارشات بسیار متنوعی را در اختیار وی قرار داده و می‌‎توان با استفاده از این اطلاعات تشخیص‌های بهتری را اعمال کرد.

در نرم افزار مدیریت مطب پزشکی ژنیک امکان اتصال تحت شبکه فراهم بوده و می‌توان یک سیستم را در اختیار منشی و سیستم دیگر را در اختیار پزشک قرار داد. در این حالت منشی اطلاعات عمومی بیمار را ثبت کرده، پذیرش بیماران را انجام داده، نوبت‌ها و امور مالی مربوط به بیماران را در سریع‌ترین و دقیق‌ترین حالت مدیریت کرده و می‌تواند با استفاده از امکانات جانبی نرم‌افزار صرفه جویی مناسبی در وقت نماید.

برخی از امکانات اصلی نرم افزار مدیریت مطب پزشکی ژنیک عبارت‌اند از :

  • مدیریت پرونده‌ها
  • ثبت گزارشات درمان (با استفاده از قلم مخصوص ژنیک و یا به صورت تایپی)
  • حسابداری عادی و مخصوص
  • امکان تقسیط و یادآوری اقساط
  • سیستم نوبت‌دهی
    • امکان رزرو نوبت و ایجاد لیست انتظار با قابلیت جایگزینی نوبت‌های کنسل شده
    • امکان انتقال نوبت‌ها از یک روز به روز دیگر با قابلیت اطلاع رسانی پیامکی به بیماران
    • امکان ثبت برنامه‌های پیچیده کاری پزشکان
    • امکان تشخیص بیماران خوش‌قول و بدقول بر اساس ساعت مراجعه
    • امکان رنگ بندی بلاک‌های نوبت در سیستم Time Line به منظور افزایش کارایی
    • امکان یادآوری پیامکی نوبت‌ها
  • سیستم پیگیری وضعیت بیمار (Follow)
  • مدیریت سفارشات لابراتوار و هزینه‌های مربوطه
  • ارائه گزارشات متنوع و متعدد
  • امکان ارسال پیامک‌های اطلاع رسانی، یاد‌آوری، تبلیغاتی و مناسبتی
  • امکان برقراری تماس تلفنی از درون نرم‌افزار بر روی خطوط تلفن (سیستم شماره گیر ژنیک)
  • امکان ایجاد فرم‌های متنوع با قابلیت‌های ویژه (سیستم فرم‌ساز)
  • اتصال به دستگاه‌های پوز (بدون محدودیت در حساب بانکی)
  • چاپ انواع رسیدهای مختلف نظیر رسید دریافت وجه، رسید درمان، رسید ثبت نوبت و...
  • پشتیبانگیری (Backup) خودکار و دستی با قابلیت انتقال فایل‌ها به فضاهای ابری نظیر Google Drive، DropBox و...
  • امکان چاپ انواع نامه و گواهی با متون از پیش تعیین شده بر روی سربرگ پزشک (سیستم نامه نگاری)
  • سیستم کارتابل قدرتمند، با قابلیت اتصال به سیستم فراخوان و ارجاع به کاربران مختلف
  • امکان اتصال به صورت مستقیم و غیر مستقیم به تجیهزات تصویر برداری (سیستم همگام سازی با تجهیزات تصویر برداری)

علاوه بر موارد فوق گروه فناوری اطلاعات ژنیک ماژول‌های متعدد دیگری را نیز فراهم کرده است که امکانات بسیار متعدد و مناسبی را در اختیار کاربر قرار می‌دهد. برای اطلاعات بیشتر در این زمینه به بخش معرفی ماژول‌ها مراجعه فرمایید.