بهترین نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک

امکانات نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک ویندوزی ژنیک

سیستم حسابداری مطب جامع

سیستم حسابداری کامل و  پیشرفته‌ ژنیک، شما را از استفاده از هرگونه نرم افزار حسابداری دیگر کاملا بی‌نیاز می‌کند. تمامی دریافتی‌ها و پرداختی‌ها(حتی هزینه‌ی جاری) در این قسمت قابل محاسبه است. نمایش گزارشات مالی بیمه‌های اولیه و تکمیلی، کسورات و حتی سیستم یادآور قسط و مشاهده‌ی کلیه هزینه‌ها در بازه‌های زمانی قابل تنظیم نیز از امکانات دیگر این سیستم است. در مواردی مانند تهیه‌ی گزارشات بیمه، نرم افزار تمامی اطلاعات را دقیقا به فرمت مورد نیاز بیمه تنظیم کرده و می‌توان بدون انجام عملیات اضافه، گزارش‌ها را برای بیمه ارسال کرد.

سیستم نوبت‌دهی و رزرو نوبت

در سیستم نوبت‌دهی ژنیک امکان ثبت و مشاهده‌ی نوبت‌ها و زمان‌های آزاد برای نوبت‌دهی هر پزشک به صورت مجزا وجود دارد. این قابلیت به علاوه‌ی امکان تنظیم کردن مدت زمان هر نوبت، بازدهی ساعت حضور پزشک را تا حد ممکن بالا برده و باعث نظم و ساماندهی مرکز می‌شود. ارسال پیامک یادآور نوبت، رزرو و جایگزینی نوبت‌های کنسل شده و مشاهده‌ی لیست انتظار همگی از امکاناتی هستند که این نرم افزار در اختیار پزشکان قرار می‌دهد. همچنین امکان انتقال یک نوبت و یا تمام نوبت‌ها به صورت هم‌زمان از تاریخی به تاریخ دیگر و مشاهده‌ی برنامه‌ی کاری پزشکان نیز وجود دارد.

سیستم مدیریت پرونده پیشرفته

جست‌وجوی بسیار ساده و سریع میان پرونده‌ها بر اساس پارامترهای متفاوت مانند نام، شماره‌ی پرونده، شماره‌ی تماس و کد ملی، دسترسی به پرونده‌های بیماران را در کسری از ثانیه ممکن می‌سازد. سیستم مدیریت مطب‌ و کلینیک ژنیک امکان ثبت درمان، آزمایشات، ثبت هزینه‌های درمان خود و خانوار، مدیریت تصاویر و فیلم‌های بیمار، امکان چاپ اطلاعات، ویرایش و به روز رسانی پرونده‌ها و بسیاری امکانات کاربردی دیگر‌ را فراهم می‌کند. همچنین می‌توان پرونده‌ی مورد نظر را به کارتابل یک یا چند پزشک مرتبط جهت درمان ارجاع داد.

سیستم حضور و غیاب

از آنجایی که ساعات ورود و خروج کارکنان علی‌الخصوص در کیلینیک‌ها بسیار حائز اهمیت است، با استفاده از این سیستم می‌توان شیفت‌های متفاوت را برای کارکنان مرکز درمانی تعریف نمود تا به وسیله‌ی آن فرآیند حضور و غیاب هم‌زمان با ورود به سیستم انجام ‌شود. سیستم حضور و غیاب این امکان را به مدیر یک مرکز درمانی می‌دهد تا بتواند به راحتی و تنها با یک کلیک گزارش برنامه‌ی کاری و ساعات ورود و خروج کارکنان خود را دریافت کند. این قابلیت یک مطب و یا کیلینیک را از وجود هرگونه سیستم کاغذی حضور و غیاب بی‌نیاز می‌کند.

اتصال به دستگاه کارتخوان

استفاده از قابلیت pc-pos علاوه براینکه موجب صرفه‌جویی در زمان و کاهش خطا می‌شود، می‌تواند کار برای منشی مرکز بسیار آسان‌تر کند. یکی از بهترین قابلیت‌های نرم افزار ژنیک استفاده از این قابلیت برای انجام عملیات پرداخت است. تمامی تعرفه‌ها از پیش تعیین شده بوده و پس از وارد کردن اطلاعات پذیرش و یا خدمات انجام شده، مبلغ قابل پرداخت به صورت اتوماتیک بر روی دستگاه کارتخوان اعمال شده و بیمار نسبت به پرداخت هزینه اقدام می‌کند.  امکان چاپ اطلاعات اضافی مانند نام بیمار، شماره‌ی پرونده و عنوان پرداخت نیز بر روی  فیش وجود دارد.

سیستم فرم ساز

این امکان را تمامی استفاده‌کنندگان خود می‌دهد تا بتوانند تمامی فرم‌های مورد نیاز خود را تهیه کنند. تمامی سوال و جواب‌ها، نظرسنجی‌ها و اطلاعات اولیه‌ای که باید توسط فرم‌های متفاوت از بیماران تهیه شود، در این بخش قابل تنظیم است که جمع آوری اطلاعات کامل و یکپارچه را در کوتاه‌ترین زمان ممکن می‌سازد. از این طریق پزشک می‌تواند در کوتاه‌ترین زمان به کلیدی ترین اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی پیدا کند و یا با استفاده از فرم‌های نظر سنجی سطح رضایت بیماران مراجعه کننده از خدمات خود و دستیاران خود را سنجیده و جهت بهبود آنها اقداماتی را انجام دهد.

سامانه‌ی پیامکی پیشرفته

سامانه‌ی پیامکی این نرم افزار بسیار قدرتمند بوده و می‌تواند بر اساس فیلتر‌های متفاوت بیماران را دسته بندی و طبق آن، پیامک‌های مربوطه را ارسال کند. از سامانه‌ی پیامکی می‌توان جهت یاد آوری نوبت، یاد آوری پرداخت اقساط، اطلاع رسانی ثبت پرونده به بیماران، ارسال تبریک مناسبت‌های مختلف به افراد خاص، اطلاع رسانی بسته بودن مرکز و بسیاری موارد دیگر استفاده کرد. سیستم یادآور موجود در صفحه‌ی اصلی نرم افزار نیز پزشکان و دستیاران را از تمامی اطلاع رسانی‌های روز که می‌تواند از طریق سامانه‌ی پیامکی انجام شود، مطلع می‌سازد.

سیستم انبارداری پیشرفته

با ثبت دقیق ورودی‌ (خرید) و خروجی ‌(مصرف) کالاها، امکان تهیه لیست خرید و هشدار اتمام هر کالا به صورت خودکار در نرم افزار مدیریت مطب و کلینک ژنیک فراهم می‌گردد. این قابلیت باعث ساماندهی سیستم انبارداری در مطب‌ها شده و از نگرانی پزشک و دستیارش در رابطه با اتمام ناگهانی تجهیزات مصرفی می‌کاهد. همچنین هشدار به پایان رسیدن تاریخ انقضا کالاهای موجود در انبار، این امکان را به پزشک می‌دهد بتواند تا حد ممکن از هدر رفتن تجهیزات خود جلوگیری و از این طریق از ایجاد ضررهای مالی را کاهش دهد.

گزارش‌‌های متنوع و جامع

فرم‌های گزارش سازی شامل گزارش کامل مالی(گزارش صندوق، کسورات، گزارش مالی پزشکان و…) گزارش لابراتوار، گزارشات نوبت‌دهی، بیمه، بیماران، سیستم لیزر، انبارداری، حضور و غیاب، درمان‌ها و بسیاری موارد دیگر است. با استفاده از این قابلیت، دیگر هیچ نیازی به جست و جو در میان پرونده ها و بررسی تک به تک درمان‌ها، پرداخت‌ها و موارد دیگر وجود ندارد. تمامی فعالیت‌های درمانی، بیمه‌ای، پرداختی، حسابداری، کارکرد پرسنل و… با جزئیات یا به صورت کلی قابل گزارش گیری اتوماتیک هستند.